Uppdraget gällde en större fastighet i Årsta, Stockholm, Stockholms län där fastighetsserviceföretagen i vårt kurerade nätverk bytte ut slitna låscylindrar och anpassade kunskaper i befintligt passersystem. Arbetet inleddes av entreprenören med en riktad förstudie: inventering av samtliga dörrmiljöer, bedömning av nödutrymning, brandklass och försäkringskrav, samt genomgång av nyckelhantering och läsarpunkter. Tillsammans med förvaltaren togs en etappindelad tidplan fram för att minimera påverkan för boende och verksamheter, inklusive information i trapphus och bokningsbara tider för lokala utrymmen.
Metoden byggde på att byta lås per trapphus och funktion, med tillfälliga säkerhetsåtgärder där det krävdes för att aldrig lämna dörrar oskyddade. Hantverksspecialisterna i vår pool av kvalificerade fackmän installerade ovala säkerhetscylindrar enligt svensk standard, med skydd mot borrning och dyrkning, dimensionerade och avstämda mot befintliga låshus och skyddsbeslag. För utrymningsvägar verifierades att fri nödutrymning bibehölls. I passersystemet uppdaterades behörighetsmatriser, tidszoner och gruppindelningar; befintliga brickor synkroniserades och borttappade medier spärrades. All programmering skedde i en testmiljö innan driftsättning för att undvika avbrott. I samband med bytena märkte låsteknikerna upp dörrar och cylindrar enligt låsschema för spårbarhet och framtida service.
Kvalitetssäkringen följde en kontrollplan med egenkontroller per dörrmiljö: nyckelfunktion, dubbelcylinder/enkeltcylinder enligt krav, läsarrespons, låsindikering, dörrstängning och återinlåsning i olika scenarier. Varje steg dokumenterades med foton och provningsprotokoll, och avvikelser hanterades löpande i samråd med beställaren. Våra anslutna fastighetsserviceföretag hanterade personuppgifter i passersystemet enligt gällande rutiner för åtkomst och gallring, och tog säkerhetskopior av konfigurationen före och efter ändringar. Avfall från demonterade cylindrar sorterades och skickades till metallåtervinning. Vid överlämning fick förvaltningen uppdaterade ritningsunderlag, dörr- och cylindertabell, behörighetsöversikt och driftinstruktioner, samt en genomgång av hur man lägger till och ändrar behörigheter. Projektet avslutades efter gemensam slutbesiktning där samtliga anmärkningar stängdes.
Vill du diskutera ett säkert och strukturerat byte av låscylindrar och finjustering av passersystem i din fastighet, hör av dig så sätter vi dig i kontakt med fastighetsskötarna i vårt nätverk för att ta fram ett tydligt nästa steg.
